E-TEBLİGATLAR
HAKKINDA UYARI
Son dönemlerde işletmeler gelir
idaresinden gelen e-Tebligatların ve Uets den gelen 89/1 haciz ihbarnamelerinin
zamanında fark edilememesi nedeni ile ciddi yaptırımlarla karşılaşmaktalar.
Alacaklı olan firmaların, borçlunun
çalıştığı firmalara UETS üzerinden tebligat gönderip, tebligatları kaçıranları icra
iflas kanununun 89. Maddesine göre borçlu konuma getirmeleri nedeni ile dava
bile açma hakkı olmadan borcu ödemek zorunda kalmaktalar.
Gelir idaresinden gelen ilgili
vergi borçlusuna borcunuz varsa bize ödeyin yazısına basit bir cevap
verebilecek ve yükümlülükten kurtulabilecek iken, gelen tebligatın gözden
kaçırılması nedeni ile alış verişle hiç alakası olmayan yüksek tutarlarda ödeme
emri tebligatlarına maruz kalınabilmektedir.
Tavsiyemiz, GİB e-Tebligat, SGK
e-Tebligat, UETS, KEP ve e-Devlet tebligatlarınızı çok sık aralıklarla (mümkünse
her gün) kontrol etmeniz, Excel üzerinde gelen evrak defteri açarak
tebligatlarınızı bu deftere kaydetmenizdir.
Tebligat
sistemlerine ilişkin özet bilgi:
GİB, SGK ve diğer kamu kurumları
tebligatları, PTT tarafından işletilen UETS (Ulusal Elektronik Tebligat
Sistemi) üzerinden yasal zorunlulukla gönderilir. e-Devlet üzerinden
(uets.ptt.gov.tr) giriş yaparak tebligatlarınızı kontrol edebilirsiniz. KEP
(Kayıtlı Elektronik Posta) ise daha çok ticari yazışmalar ve cevaplama için
kullanılırken, UETS tebligat almaya odaklıdır.
- UETS
(Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi): Kamu kurumları, vergi
dairesi (GİB) ve SGK'nın resmi bildirimlerini ilettiği, PTT tarafından
yönetilen zorunlu sistemdir.
- e-Devlet
ile Giriş: e-Devlet şifrenizle UETS'ye giriş yaparak gelen
kutunuzu kontrol edebilir ve tebligatlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
- SGK
E-Tebligat: SGK tebligatları da artık UETS üzerinden gönderilmektedir.
İşverenler, SGK e-tebligat başvurularını e-Devlet üzerinden yapabilir ve
gelen belgeleri görüntüleyebilir.
- GİB
E-Tebligat: Vergi dairesi bildirimleri, şirketler ve belirli
mükellefler için zorunlu olan UETS adreslerine iletilir.
- KEP
(Kayıtlı Elektronik Posta): Resmi tebligatlara cevap vermek için
kullanılır. Ancak UETS'nin yaygınlaşmasıyla resmi tebligat alma işlevi
UETS'ye devredilmiştir.
Önemli Bilgi: Elektronik
tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci
günün sonunda yapılmış sayılır.
Elektronik
tebligat sistemleri, gönderen kuruma ve kullanım amacına göre farklılık
gösterir. GİB, SGK, UETS ve KEP arasındaki temel farkları ve kullanım
alanlarını aşağıda bulabilirsiniz:
1. GİB e-Tebligat (Gelir
İdaresi Başkanlığı)
Vergi daireleri tarafından düzenlenen ve tebliğ edilmesi
gereken belgelerin elektronik ortamda gönderilmesini sağlar.
- Kullanım
Amacı: Vergi cezaları, ödeme emirleri ve vergi dairesi
bildirimleri.
- Başvuru: İnteraktif Vergi Dairesi veya
e-Devlet üzerindeki GİB e-Tebligat Başvuru ekranından yapılır.
- Zorunluluk: Kurumlar
vergisi mükellefleri ve ticari, zirai, mesleki kazanç yönünden gelir
vergisi mükellefi olanlar için zorunludur.
2. SGK e-Tebligat (Sosyal
Güvenlik Kurumu)
Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından işverenlere ve
sigortalılara yapılacak tebligatlar için kullanılır.
- Kullanım
Amacı: İdari para cezaları, prim borçları ve SGK bildirimleri.
- Başvuru: e-Devlet
kapısı üzerinden SGK e-Tebligat Başvurusu menüsünden
gerçekleştirilir.
- Takip: Gelen
tebligatlar e-Devlet'teki SGK e-Tebligat Sorgulama bölümünden
görüntülenebilir.
3. UETS (Ulusal Elektronik
Tebligat Sistemi)
7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında, PTT tarafından
kurulan ve işletilen ana sistemdir.
- Kullanım
Amacı: Adli makamlar (mahkemeler), icra daireleri, belediyeler ve
diğer kamu kurumlarının resmi tebligatları bu sistem üzerinden gönderilir.
- Başvuru: e-Devlet
üzerinden PTT UETS İşlemleri sayfasından veya PTT merkezlerinden
yapılabilir.
- Özellik: Tebligat,
alıcının hesabına ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış
sayılır.
4. KEP (Kayıtlı Elektronik
Posta)
Resmi yazışmaların hukuki olarak geçerli, güvenli ve
değişmez bir şekilde yapıldığı sistemdir.
- Kullanım
Amacı: Şirketler arası yazışmalar, ihale başvuruları, itirazlar
ve genel resmi yazışmalar için kullanılır. KEP bir iletişim aracıdır;
UETS ise yasal bir tebligat aracıdır.
- Zorunluluk: Türk
Ticaret Kanunu uyarınca anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş
komandit şirketler için KEP adresi almak zorunludur.
Pratik Bilgi: Hepsini Tek
Yerden Görme
Artık e-Devlet üzerinden "Tüm
e-Tebligatlarım" hizmetini kullanarak GİB, SGK ve UETS üzerinden
gelen tüm bildirimlerinizi tek bir ekran üzerinden takip edebilirsiniz.