Tarih / Sayı : 20250701.009
Konu : Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)
Kaynak : Türkiye Cumhuriyeti
Ticaret Bakanlığı Web Sitesi
14.02.2025 tarihinde yayımlanan İşletmenin Muhasebesi İle İlgili Olmayan Ticari
Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ ile ilgili
açıklamalar 20250222.001
sirkülerimizde yer almaktadır.
Ticaret Bakanlığı 100 Soruda Elektronik Ticari Defter Sistemi
(ETDS) başlıklı açıklamasını yayımlamıştır. Bu açıklamalar sonucunda
01.07.2025 tarihinden itibaren zorunlu olarak kapsama giren veya isteğe bağlı
olarak kapsama girecek olan şirketler ile 01.01.2026 tarihinden itibaren
kurulacak olan şirketlerin ETDS ile ilgili izleyeceği yol netleşmiştir.
ETDS kapsamında;
·
Pay Defteri,
·
Yönetim Kurulu Karar Defteri,
·
Müdürler Kurulu Karar Defteri,
·
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin
elektronik
ortamda tutulması yer almaktadır.
·
Bankalar, finansal kiralama
şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart
hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim
şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi
mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk
şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri,
gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici
şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası
Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler zorunlu olarak
01.07.2025,
·
01.01.2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline
tescil edilen tüm şirketler de zorunlu olarak 01.01.2026 tarihinden itibaren
kapsama gireceklerdir.
·
İlk etapda 01.07.2025 tarihinden itibaren zorunlu olarak kapsama giren şirketler +2 ay içinde
yani 31.08.2025 tarihine kadar, tebliğ ekinde yer
alan EK-1 karar örneğini fiziki ortamda alıp
mevcut karar defterine yapıştıracaklar ve notere onaylatarak, fiziki ortamda
tuttukları defterlerin kapanışını yaptıracaklardır. Bu karar da ETDS sistem
kullanıcısı belirlenmiş olacak, sistem kullanıcısı
www.etds.ticaret.gov.tr adresinden
sayılan defterlerden pay defterine ilişkin kayıtları sisteme kaydedecek, diğer
defterler ile ilgili ise alınan ve imzalanan kararları sisteme yükleyecektir.
·
ETDS ye e-Devlet üzerinden elektronik imza, mobl imza
veya internet bankacılığı üzerinden giriş yapılabilecektir.
·
Sistem kullanıcısı değiştirilmek istenirse tebliğ ekinde
yer alan EK-2 ile noter veya ticaret sicil
müdürlüğüne fiziki ortamda başvurulması gerekmektedir.
·
ETDS ye geçebilmek için tüm defterlerin fiziki ortamda
mevcut olması ve noterde kapanışlarının yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde
elektronik defterin açılabilmesi için zayi belgesinin ibraz edilmesi
gerekecektir.
·
Pay defterine senede bağlanmamış pay ve nama yazılı pay
senedi sahipleri ile intifa hakkı sahiplerinin kaydedilmesi gerektiğinden,
hamiline yazılı pay senedi sahiplerinin elektronik ortamda tutalacak pay
defterine kaydedilmemesi gerekmektedir.
·
Karar Defterleri ile Genel Kurul Defterine ise ıslak
imza ile veya elektonik imza ile imzalanmış kararların pdf formatında
yüklenmesi gerekmektedir.
·
01.01.2026 tarihinden itibaren kapsama girecek olan (yeni
kurulan) şirketlerin ise ticaret sicilde kayıt esnasında sistem kullanıcısı
belirlenecek ve bu şirketlere ETDS sistemi doğrudan açılacaktır.
·
Daha detaylı bilgi için lütfen arayınız.
.jpg'))
.jpg)
ELEKTRONİK TİCARİ DEFTER SİSTEMİ.jpg)
.jpg)
