Öncelikle veri atılmak istenen beyanname açılır ve beyanname tablosunda istenen veriler ile aynı olacak şekilde bir Excel dosyası hazırlanır. (Kolonlar aynı sırada hazırlanmalı, kolon aralarında boşluk bırakılmamalıdır.)
Hazırlanan Excel Dosyasına bilgiler girilir. Vergi Kimlik No'su ve TC Kimik No'su girilirken arada boşluk verilmemeli, karakter sayısına dikkat edilmelidir. Ülke isimleri yazılırken Beyannamede nasıl görülüyor ise aynen o şekilde yazılmalı, önünde veya arkasında boşluk bırakılmamalı.
Excel dosyasına bilgiler kayıt edildikten sonra Beyanname programına atılabilmesi için dosyayı ".txt" formatına çevirmemiz gerekmektedir. Bunuda Excel'de kolaylıkla yapabiliriz. Excel dosyası açık iken Dosya oradan da Farklı Kaydet dediğimizde aşağıdaki ekran açılır.
è
ç
ç
ç
Kayıt türü Metin (Sekmeyle ayrılmış) (*.txt) seçip dosyayı istediğiniz yere kayıt edin.
Beyannameyi açtığınızda veri atmak istediğiniz tabloda "+", "-", ve ok işareti göreceksiniz. Excel'den veri atmak için Ok işaretine basmanız gerekmektedir.
Ok işaretine bastığınızda karşınıza aşağıdaki ekran çıkacaktır. Bu ekranda .txt olarak kaydettiğiniz dosyayı seçip "Open" a basmanız gerekmektedir.
"Open" a bastığınızda veriler otomatik olarak beyanname programına aktarılacaktır. Hazırladığımız Excel dosyasında kolon başlıklarında yazdığımız için beyannamenin içine de aktarılmış oldu. Başlıkların olduğu satırı seçip "-" ye basarak bu satırı silip verilerinizi kayıt edebilirsiniz.
